Oświadczenie o ochronie prywatności

Obowiązek informacyjny zgodnie

z art. 13 rozporządzenia o ochronie danych osobowych

Dane podmiotu odpowiedzialnego

SALESIANER MIETTEX Sp. z o.o.
ul. Górna 74
95-050 Konstantynów Łódzki
Polska

Cel przetwarzania

Przetwarzamy następujące kategorie Państwa danych osobowych:

• dane firmowe
• dane kontaktowe
• dane umowne
• dane rozliczeniowe
• dane zamówieniowe
• dane marketingowe

Przekazane przez Państwa dane są niezbędne do realizacji postanowień umownych oraz do podjęcia kroków zmierzających do podpisania umowy. Bez tych danych nie mielibyśmy możliwości podpisania z Państwem umowy.

Celem użycia danych jest procesowanie i przekazanie danych w ramach stosunków biznesowych z uwględnieniem automatycznie wygenerowanych i zarchiwizowanych dokumentów tekstowych (np. korenspondencja).

Odbiorca danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane w dalszej kolejności do następujących podmiotów:

• banków w celu realizacji płatności
• przedstawicieli prawnych w razie sporu biznesowego
• sądów
• właściwych organów administracyjnych, w szczególności urzędów skarbowych
• firm windykacyjnych w razie opóźnień w płatnościach
• partnerów biznesowych bądź umownych będących zaangażowanych w dostawę bądź w świadczenie usług
• firm ubezpieczeniowych z tytułu umów ubezpieczeniowych w zakresie dostawy bądź świadczenia usług bądź w przypadku roszczeń odszkodowawczych
• urzędów statystycznych w zakresie sporządzenia wymaganych prawnie urzędowych statystyk
• klientów (odbiorców dostaw i podmiotów, którym świadczone są usługi)

Czas przechowywania danych

Do zakończenia relacji biznesowych bądź do upływu okresów związanych z gwarancją, rekojmią, przedawnieniem bądź innymi terminami przewidzianymi prawem; ponadto do zakończenia ewentualnych sporów prawnych, podczas których mogą być wymagane dane jako dowód w sprawie. Wykasowanie Państwa danych musi mieć uzasadnienie dla Salesianer Miettex Sp. z o. o.

Prawo dostępu do danych i prawo odstąpienia

Mają Państwo możliwość otrzymania bezpłatnie, w każdym czasie, bez podania przyczyny zestawienia Państwa danych zapisanych przez nas. Mogą Państwo w każdym czasie wystąpić o ograniczenie przetwarzania danych, sprostowanie bądź wykasowanie danych. Mogą Państwo również w każdym czasie wycofać przekazaną nam zgodę na gromadzenie danych i ich przetwarzanie bez podania przyczyny, z wyłączeniem danych niezbędnych do realizacji postanowień umownych. Jesteśmy do Państwa dyspozycji w każdym czasie w zakresie dodatkowych pytań dotyczących ochrony i przetwarzania Państwa danych osobowych. W tym celu prosimy o kontakt:
SALESIANER MIETTEX Sp. z o. o.,
ul. Górna 74, 95-050 Konstantynów Łódzki,
office(at)salesianer.pl

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych jest sprzeczne z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych bądź Państwa prawnie chronione interesy są naruszane w jakikolwiek sposób, mogą się Państwo zwrócić do organów nadzorczych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Formularze:

1. Cel Przetwarzania Danych z Formularzy

Dane z częściowo wypełnionych formularzy przetwarzamy w następujących celach:

• Poprawy funkcjonalności strony internetowej i doświadczeń użytkownika
• Zapobiegania utracie danych wprowadzonych przez użytkowników
• Analizowania użyteczności i funkcjonalności formularzy na naszej stronie internetowej
• Optymalizacji procesów składania zapytań i wniosków

2. Podstawa Prawna Przetwarzania

• Dla danych podstawowych (imię i nazwisko, treść wiadomości): prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Dla danych wrażliwych (numer telefonu, adres e-mail): zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

3. Zakres Zbieranych Danych

Zbieramy dane wprowadzone w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych oraz innych formularzach, w tym dane z formularzy częściowo wypełnionych, takie jak:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Treść wiadomości lub zapytania
• Inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika

4. Okres Przechowywania Danych

Dane z częściowo wypełnionych formularzy przechowywane są przez 60 dni od momentu wprowadzenia. Po upływie tego okresu dane są automatycznie usuwane z naszych systemów.

5. Bezpieczeństwo Danych Wrażliwych

Wszystkie wrażliwe dane zbierane z formularzy (w tym numery telefonów, adresy e-mail) są szyfrowane zarówno podczas transmisji (szyfrowanie SSL/TLS), jak i przechowywania w naszych systemach (szyfrowanie AES-256). Dostęp do zaszyfrowanych danych jest ograniczony wyłącznie do upoważnionego personelu z odpowiednimi uprawnieniami.

6. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych z formularzy przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych z częściowo wypełnionych formularzy
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszalności danych
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dla danych przetwarzanych na podstawie zgody)

POLITYKA COOKIES

Pliki Cookie Funkcjonalne/Formularzowe

Nazwa: Pliki cookie formularzowe
Cel: Tymczasowe przechowywanie danych wprowadzonych w formularzach w celu zapobieżenia utracie danych i poprawy funkcjonalności strony internetowej
Okres przechowywania: 60 dni
Wymagana zgoda: TAK - dla plików cookie przechowujących dane wrażliwe (numery telefonów, adresy e-mail)

Opis Techniczny

Używamy plików cookie i podobnych technologii do przechowywania danych wprowadzonych w formularzach na naszej stronie internetowej. Te pliki cookie pozwalają nam zachować wprowadzone informacje w przypadku przypadkowego zamknięcia strony lub przerwania podczas wypełniania formularza. Dane są przechowywane lokalnie w Państwa przeglądarce oraz na naszych serwerach przez okres 60 dni.